समय प्रबंधन –
ठीक ही कहा गया है कि समय और ज्वार किसी का इंतजार नहीं करते। जीवन के सभी पहलुओं में सफल होने के लिए समय के मूल्य को समझना महत्वपूर्ण है। जो लोग समय बर्बाद करते हैं वे वे होते हैं जो अपनी खुद की पहचान विकसित करने में विफल होते हैं।
समय प्रबंधन क्या है? –
समय प्रबंधन किसी के समय के प्रबंधन की एक प्रक्रिया है ताकि इसे सबसे प्रभावी ढंग से और कुशलता से खर्च किया जा सके। प्रभावी समय प्रबंधन लोगों को उनके महत्व के आधार पर गतिविधियों के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करने की अनुमति देता है। समय प्रबंधन आपके पास मौजूद अधिकांश समय का सदुपयोग करने के बारे में है, यह देखते हुए कि यह हमेशा सीमित रहता है।
आपके लिए कौन सी गतिविधि अधिक महत्वपूर्ण है और आपको इसके लिए कितना समय देना चाहिए? पता करें कि कौन सा काम पहले करना है और कौन सा काम थोड़ी देर बाद करना है।
संगठनों और हमारे निजी जीवन दोनों में समय प्रबंधन बहुत महत्वपूर्ण है।
समय प्रबंधन में शामिल हैं:
1. प्रभावी योजना
2. लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना
3. समय सीमा निर्धारित करना
4. जिम्मेदारियों का प्रतिनिधिमंडल
5. गतिविधियों को उनके महत्व के अनुसार प्राथमिकता देना
6. सही गतिविधि पर सही समय बिताना
1. प्रभावी योजना –
अपने दिन की पहले से योजना बनाएं। एक टू-डू लिस्ट या 'टास्क प्लान' बनाएं। प्रत्येक गतिविधि के लिए आवंटित समय के विरुद्ध एक ही दिन में पूरी की गई महत्वपूर्ण गतिविधियों की सूची बनाएं। जिन कार्यों के लिए उच्च स्तर के महत्व की आवश्यकता होती है, उन्हें प्राथमिकता दी जानी चाहिए, इसके बाद ऐसे कार्यों को करना चाहिए जो इस समय आपके लिए उतना महत्व नहीं रखते हैं। लंबित कार्यों को एक-एक करके पूरा करें। नया काम शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने अपना पिछला काम पूरा कर लिया है। उन कार्यों को चिह्नित करें जिन्हें आपने पहले ही पूरा कर लिया है। सुनिश्चित करें कि आप निर्धारित समय सीमा तक कार्यों को पूरा करें।
2. लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करना –
एक संगठन में लक्ष्यों और लक्ष्यों के बिना, यह एक जहाज के कप्तान की तरह होगा जो समुद्र में अपना रास्ता खो देगा। हाँ तुम खो जाओगे। अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि वे यथार्थवादी और प्राप्य हैं।
3. समय सीमा निर्धारित करना –
अपने लिए एक समय सीमा निर्धारित करें और समय सीमा से पहले कार्यों को पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत करें। हर बार अपने वरिष्ठों द्वारा पूछे जाने की प्रतीक्षा न करें। अपने काम की जिम्मेदारी लेना शुरू करें। आप समय सीमा को पूरा करने के लिए सबसे अच्छे न्यायाधीश हैं। आपको किसी कार्य पर कितना समय देना चाहिए, और कितने दिनों के लिए? निर्धारित समय सीमा के खिलाफ महत्वपूर्ण तिथियों को चिह्नित करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें।
4. जिम्मेदारियों का प्रतिनिधिमंडल –
"नहीं" कहना सीखें ताकि आप अपने समय और ऊर्जा की रक्षा कर सकें। सब कुछ खुद करने की कोशिश मत करो। इसके बजाय, कुछ कार्यों को अन्य लोगों या पेशेवरों को आउटसोर्स करें। यह आपका समय और ऊर्जा बचाएगा, और आपको और अधिक निपुण होने में मदद करेगा। अन्य लोग भी हैं। वह कुछ ऐसा स्वीकार करने से इंकार कर देता है जिसे वह जानता है कि उसके लिए मुश्किल है।उन कर्मचारियों को भूमिकाएं और जिम्मेदारियां सौंपी जानी चाहिए जिनके पास समय सीमा के भीतर कार्यों को पूरा करने में विशेषज्ञता और रुचि है। एक व्यक्ति जो किसी चीज़ के बारे में कुछ नहीं जानता है, उसे उस व्यक्ति से अधिक समय लगता है जो काम को अच्छी तरह जानता है।
5. गतिविधियों को उनके महत्व के अनुसार प्राथमिकता देना –
कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार प्राथमिकता दें। जानिए जरूरी काम और जरूरी काम में फर्क। निर्धारित करें कि कौन से कार्य एक दिन में पूरे होने चाहिए, कौन से कार्य एक महीने में पूरे होने चाहिए, आदि। सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले से ही किया जाना चाहिए।
6. सही गतिविधि पर सही समय बिताना –
सही समय पर सही काम करने की आदत विकसित करें, ताकि आप जल्दी और कुशलता से अच्छे निर्णय ले सकें। गलत समय पर किया गया कार्य व्यर्थ है। एक-एक घंटे में किए जा सकने वाले काम को करने में एक दिन बर्बाद न करें। अपने व्यक्तिगत कॉल और सोशल मीडिया पर अपडेट की जांच करना सुनिश्चित करें। आखिर इंसान मशीन नहीं हैं।
प्रभावी समय प्रबंधन के लिए एक होना चाहिए:
व्यवस्थित - फाइलों और कागजों के ढेर से बचकर अपने वर्कस्टेशन को साफ और व्यवस्थित रखें। उन सभी चीजों से छुटकारा पाएं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। महत्वपूर्ण दस्तावेजों को फोल्डर में रखें। प्रत्येक फाइल के ऊपर लेबल लगाकर फाइलों को उनके संबंधित दराज में रखें। यह अनावश्यक खोज समय बचाता है।
समय का सदुपयोग न करें - अपना समय आलस्य में इधर-उधर भटकने या गपशप करने में व्यतीत न करें। अपना काम देखें और उसे समय पर पूरा करें। याद रखें कि आपका संगठन यह उम्मीद नहीं करता है कि आप लगातार ऑनलाइन गेम में संलग्न रहेंगे या अन्य लोगों के कार्यस्थलों में झांकेंगे। अभी जो आपका मन करे वो करें और फिर अपना काम पूरा करें। अंतिम संभावित क्षण तक प्रतीक्षा न करें।
समय प्रबंधन एवं सफलता –
सफलता काफी हद तक हमारे दैनिक समय प्रबंधन का एक उत्पाद है। शायद मैं दुनिया को जितना हो सके उतना कम जानता हूं। जब अपने करियर या जीवन में बड़ी सफलता प्राप्त करने की बात आती है तो बहुत व्यस्त लोगों को बहुत भाग्य नहीं लगता है। यदि आप अपने आप को सफलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं, तो यह स्वयं को प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका है।
समय हमेशा हमारे जीवन का एक कारक होता है, और यह हमेशा सीमित होता है। इस निश्चित समय में कुछ लोग बहुत अच्छा कर रहे हैं और कई लोग कुछ नहीं कर पा रहे हैं।
मैं धीरे-धीरे अपनी व्यक्तिगत सफलता के बारे में पोस्ट लिख रहा हूं। यदि आप इस साइट पर बार-बार आते हैं, तो आपको इनमें से कई लेख पढ़ने का अवसर मिलेगा। इसमें कोई शक नहीं कि इस बदलाव का आपके जीवन पर गहरा प्रभाव पड़ेगा।
समय प्रबंधन के टिप्स –
यदि आप अपने समय को महत्व देते हैं, तो आप जानते हैं कि यह आपके पास सबसे महत्वपूर्ण संसाधनों में से एक है। समय ही एकमात्र ऐसा संसाधन है जिसे बदला नहीं जा सकता।
यह आपके समय का प्रबंधन करने के कुछ तरीकों की एक सूची है। समय प्रबंधन के बारे में अधिक जानकारी हम एक अन्य लेख में प्रदान करेंगे। चूँकि यहाँ सब कुछ विस्तार से लिखने से लेख बहुत बड़ा हो जाएगा और यह किसी भी तरह से मेरा इरादा नहीं है...
समय प्रबंधन के लिए टिप्स:-
· आप प्रत्येक दिन कितना समय प्रबंधित करना चाहते हैं, इसके लिए एक लक्ष्य निर्धारित करके प्रारंभ करें। लक्ष्य निर्धारित करने के बाद, इसे छोटे भागों में तोड़ दें, और फिर कार्य निष्पादन का क्रम निर्धारित करें।
· महत्व के क्रम में करने के लिए चीजों की सूची। सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले करें, फिर मध्यम प्राथमिकता, फिर सामान्य प्राथमिकता वाले कार्य।
· इस बारे में सोचें कि प्रत्येक मिनट कितना महत्वपूर्ण है। उन चीजों की सूची बनाएं जो आपको करने की जरूरत है और तुरंत काम शुरू करने के लिए तैयार रहें। आपके पास प्रतिदिन केवल 1440 मिनट हैं।
· 80-20 नियम (पेरेटो सिद्धांत) का पालन करें। इस नियम के अनुसार 100% सफलता के लिए 20% महत्वपूर्ण कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं। कार्य-उन्मुख फोकस आपको सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में मदद करेगा। आने वाले सप्ताह के लिए एक योजना बनाएं और अपने कार्यों को प्राथमिकता दें। सप्ताह के लक्ष्य को उस कार्य में विभाजित करें जो प्रत्येक दिन करने की आवश्यकता है। इससे आपको काम पूरा करने में आसानी होगी।
· हर सुबह उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप उस दिन पूरा कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण कार्य सुबह सबसे पहले समाप्त करें। हमारी ऊर्जा आमतौर पर सुबह उच्च रहती है।
· अपने काम में किसी तरह का व्यवधान न आने दें। एक बार जब आप अपने काम में व्यस्त हो जाएं तो सोशल मीडिया और अनावश्यक फोन कॉल से दूर रहें।
· पूर्णता के लिए काम छोड़ने में समय बर्बाद न करें। अक्सर, जैसे-जैसे आप काम करना शुरू करते हैं, आपके कौशल और क्षमताओं में धीरे-धीरे सुधार होता है।
· मल्टीटास्किंग से बचें। कुछ लोगों का मानना है कि टाइम मैनेजमेंट के लिए मल्टीटास्किंग जरूरी है। ऐसे बहुत से वैज्ञानिक प्रमाण हैं जो बताते हैं कि मल्टीटास्किंग का वास्तव में कार्यों को पूरा करने की हमारी क्षमता और हमारे काम की गुणवत्ता पर नकारात्मक परिणाम होते हैं।
· अपने स्वास्थ्य के प्रति सचेत रहें। आपका स्वास्थ्य किसी भी समय प्रबंधन, जीवन प्रबंधन या किसी भी प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण कारक है।
समय प्रबंधन का महत्व व युक्तियाँ –
समय प्रबंधन एक प्रभावी तरीके से समय की योजना और प्रबंधन की एक तकनीक है। किसी भी क्षेत्र में सफल होने के लिए जरूरी है कि आप अपने समय का सही प्रबंधन करें। हमने यहां समय प्रबंधन के महत्व और उन विभिन्न तकनीकों को रेखांकित किया है जिनका उपयोग आप अपने शेड्यूल से चिपके रहने के लिए कर सकते हैं।
समय प्रबंधन का महत्व –
· अच्छी उत्पादकता –
जब आपके पास कोई योजना होती है, तो आपको बस उसे सही तरीके से लागू करना होता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कार्यों के बीच क्या करना है और क्या नहीं करना है, लेकिन आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि आगे क्या करना है ताकि आप अपनी उत्पादकता बढ़ा सकें।
· प्रेरणा स्तर को बढ़ाएं –
जब आप एक लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो परिणामस्वरूप आपकी प्रेरणा का स्तर बढ़ने की संभावना होती है। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करें ताकि आप खुद को साबित कर सकें।
· बेहतर फैसला करें –
समय प्रबंधन आपके समय की सही योजना बनाने के बारे में है। जैसा कि आप अपने व्यवसाय की योजना बनाते हैं, बेहतर निर्णय लेने में आपकी सहायता करने के लिए सभी पेशेवरों और विपक्षों का वजन करें।
· काम की गुणवत्ता में वृद्धि –
जब आप देखते हैं कि दिन के दौरान क्या करना है और क्या करना है, तो नियोजन भाग का स्वतः ही ध्यान रखा जाता है। आपको केवल उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपके परिणामों की गुणवत्ता में सुधार करेंगे।
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कम तनाव –
समय प्रबंधन आपको अपने कार्यों को कम समय में और कम प्रयास में पूरा करने में मदद कर सकता है। इस प्रकार, स्वस्थ तरीके से तनाव का प्रबंधन उत्साहित और उत्पादक बने रहने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
समय प्रबंधन की युक्तियाँ –
अपना समय अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
1. उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपको हर सुबह करने की आवश्यकता है। कार्यों को प्राथमिकता दें। अपने प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समय निकालें।
2. आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों की एक सूची रखें और कार्यों को पूरा करने के बाद सूची का मिलान करें। अपने कार्यों के बीच ब्रेक लें। प्रतिदिन कुछ देर ध्यान करें। स्वस्थ भोजन करें और पर्याप्त आराम करें।
निष्कर्ष –
आपके व्यवसाय या उम्र की परवाह किए बिना, समय प्रबंधन सभी के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आप अपने समय को कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं, तो आपको चीजों को टालने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना कम होगी।
By Chanchal Sailani | June 23rd, 2022 | Editor at Gurugrah_Blogs.
